KVKK Aydınlatma Metni

SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ
Kişisel Verilerin Koruma Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Orta Doğu Teknik Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Sürekli Eğitim Merkezi süreçleri kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

İşlenen Kişisel Veriler, Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri

Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:

Veri Toplayan: Sürekli Eğitim Merkezi

Veri Çeşitleri	Veri Sahibi	Veri Kategorisi
E-posta, Telefon No	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	İletişim
Parola	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	İşlem Güvenliği
Ad, Soyad	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Kimlik
Fotoğraf	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Görsel İşitsel Kayıtlar
Mesleği	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Mesleki Deneyim
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Özlük
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Kimlik
Ülke, Şehir, Posta adresi	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Lokasyon
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Özlük
Memnuniyet Anketi	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Müşteri İşlemi
Canlı Oturum Kayıtları, Ders Materyalleri	Ürün veya Hizmet Alan Kişi	Müşteri İşlemi

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı

Veri Çeşidi	İşlenme Amacı	Hukuki Dayanak
E-posta	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Telefon No	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi /	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Parola	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Ad, Soyad	İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Fotoğraf	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Mesleği	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Ülke, Şehir, Posta adresi	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Memnuniyet Anketi	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Canlı Oturum Kayıtları, Ders Materyalleri	Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi	Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı

Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri Çeşidi	Yurt İçi Alıcı Grubu	Yurt Dışı Aktarım / Durumu
E-posta	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Evet (Uzaktan Eğitim Kapsamında) / Hayır (Genel)
Ad, Soyad	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Evet (Uzaktan Eğitim Kapsamında) / Hayır (Genel)
Fotoğraf	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hayır
Meslek	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hayır
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hayır
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hayır
Ülke, Şehir, Posta adresi	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hayır
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Hayır
Canlı Oturum Kayıtları, Ders Materyalleri	Hayır	Evet (Uzaktan Eğitim Kapsamında)

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun "İlgili kişinin hakları" başlıklı 11. Maddesi kapsamında;

· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

· Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Orta Doğu Teknik Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Sürekli Eğitim Merkezi süreçleri kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:

Veri Çeşitleri	Toplanma Yöntemi	Toplanma Noktası
E-posta	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr, Blackboard, Collaborate, Cisco Webex (https://www.webex.com), Clickmeeting (https://clickmeeting.com), Microsoft Teams (https://teams.microsoft.com), Zoom (https://www.zoom.com/tr)
Telefon No	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
Parola	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
Ad, Soyad	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr, Blackboard, Collaborate,Cisco Webex (https://www.webex.com), Clickmeeting (https://clickmeeting.com), Microsoft Teams (https://teams.microsoft.com), Zoom (https://www.zoom.com/tr)
Fotoğraf	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
Meslek	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
Ülke, Şehir, Posta adresi	Yarı Otomatik Aktarım	https://sem.metu.edu.tr
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu	Manuel Aktarım	Yoklama formu, Sınav evrakı
Memnuniyet Anketi	Yarı Otomatik Aktarım / Manuel Aktarım	https://sem.metu.edu.tr / Memnuniyet anketi

Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul dan Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://kvkk.metu.edu.tr web sayfasında yer alan "Veri Sahibi Başvuru Formu" nu doldurularak Orta Doğu Teknik Üniversitesi Üniversiteler Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı No:1, 06800 Çankaya/Ankara adresine veya odtu@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.