SÜREKLİ EĞİTİM MERKEZİ
Kişisel Verilerin Koruma Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Orta Doğu Teknik Üniversitesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) ilişkin olarak 'Veri Sorumlusu' sıfatıyla Sürekli Eğitim Merkezi süreçleri kapsamında aşağıda düzenlenen kişisel verilerinizi, Kanunda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.
İşlenen Kişisel Veriler, Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri
Üniversitemiz tarafından işbu sürece ilişkin olarak işlenen kişisel veriler ve veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
Veri Toplayan: Sürekli Eğitim Merkezi
Veri Çeşitleri | Veri Sahibi | Veri Kategorisi |
E-posta, Telefon No | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | İletişim |
Parola | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | İşlem Güvenliği |
Ad, Soyad | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Kimlik |
Fotoğraf | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Görsel İşitsel Kayıtlar |
Mesleği | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Mesleki Deneyim |
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Özlük |
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Kimlik |
Ülke, Şehir, Posta adresi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Lokasyon |
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Özlük |
Memnuniyet Anketi | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Müşteri İşlemi |
Canlı Oturum Kayıtları, Ders Materyalleri | Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Müşteri İşlemi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
Veri Çeşidi | İşlenme Amacı | Hukuki Dayanak |
E-posta | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Telefon No | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Parola | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Ad, Soyad | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Fotoğraf | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Mesleği | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Ülke, Şehir, Posta adresi | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.2.e. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Memnuniyet Anketi | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Canlı Oturum Kayıtları, Ders Materyalleri | Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Madde 5.1. İlgili kişinin açık rızasının varlığı |
Kişisel Verilerin Aktarılması
Veri Çeşidi | Yurt İçi Alıcı Grubu | Yurt Dışı Aktarım / Durumu |
E-posta | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Evet (Uzaktan Eğitim Kapsamında) / Hayır (Genel) |
Ad, Soyad | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Evet (Uzaktan Eğitim Kapsamında) / Hayır (Genel) |
Fotoğraf | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hayır |
Meslek | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hayır |
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hayır |
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hayır |
Ülke, Şehir, Posta adresi | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hayır |
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hayır |
Canlı Oturum Kayıtları, Ders Materyalleri | Hayır | Evet (Uzaktan Eğitim Kapsamında) |
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun "İlgili kişinin hakları" başlıklı 11. Maddesi kapsamında;
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nda düzenlenen koşullara uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Eksik veya yanlış olarak işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerinizin silindiğinin ya da yok edildiğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Orta Doğu Teknik Üniversitesi, sözlü yazılı veya elektronik ortamlar vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları kapsamında Sürekli Eğitim Merkezi süreçleri kapsamında aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel veriler toplanmaktadır:
Veri Çeşitleri | Toplanma Yöntemi | Toplanma Noktası |
E-posta | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr, Blackboard, Collaborate, Cisco Webex (https://www.webex.com), Clickmeeting (https://clickmeeting.com), Microsoft Teams (https://teams.microsoft.com), Zoom (https://www.zoom.com/tr) |
Telefon No | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
Parola | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
Ad, Soyad | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr, Blackboard, Collaborate,Cisco Webex (https://www.webex.com), Clickmeeting (https://clickmeeting.com), Microsoft Teams (https://teams.microsoft.com), Zoom (https://www.zoom.com/tr) |
Fotoğraf | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
Meslek | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
Eğitim Seviyesi, Öğrencinin Bölümü, Öğrencinin Sınıfı | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyet | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
Ülke, Şehir, Posta adresi | Yarı Otomatik Aktarım | https://sem.metu.edu.tr |
Devamsızlık Bilgisi, Ders Notu | Manuel Aktarım | Yoklama formu, Sınav evrakı |
Memnuniyet Anketi | Yarı Otomatik Aktarım / Manuel Aktarım | https://sem.metu.edu.tr / Memnuniyet anketi |
Başvuru
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. Maddesinin 1. Fıkrası ve 10.03.2018 tarihli, 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul dan Esasları Hakkında Tebliğ gereğince haklarınıza ilişkin taleplerinizin Üniversitemiz https://kvkk.metu.edu.tr web sayfasında yer alan "Veri Sahibi Başvuru Formu" nu doldurularak Orta Doğu Teknik Üniversitesi Üniversiteler Mahallesi, Dumlupınar Bulvarı No:1, 06800 Çankaya/Ankara adresine veya odtu@hs01.kep.tr kep adresine iletilmesi gerekmektedir.